Remplir un dossier d’inscription

Voici quelques conseils pour bien remplir ton dossier d’inscription et permettre une validation plus rapide!

Il te faut renvoyer ton dossier complété pour le 1er janvier à mission-altair@scouts-europe.org (Voir toutes les modalités et les délais)

A télécharger :

• Comment s’inscrire à la Mission Altaïr (2011-2012) (les conseils de cette page, en version imprimable)
• Télécharger le dossier d’inscription 2011 – 2012

Partie « 1.En bref »

Remplir avec précision les encadrés permettant d’identifier la patrouille : compagnie, district, province, coordonnées. (Pour la cheftaine de compagnie, éviter son adresse étudiante qui risque de ne plus être valable en fin d’année…). Dans le cas d’une patrouille libre, le préciser après le nom de la patrouille, et indiquer les coordonnées de la cheftaine de réseau dans le cadre habituellement destinée à la cheftaine de compagnie. Insérer une photo de la patrouille si possible.

Cadre « La Mission choisie »

Il s’agit de la description résumée du défi :

• Badge visé : choisir un badge du carnet de badges (Exemple : « Art culinaire »)
• Niveau initial de la patrouille : les badges détenus par les membres de la patrouille dans la technique (Exemple : « 2 badges cuisine et 1 badge Art culinaire »)
• Résumé du défi : indiquer en 1 ou 2 lignes en quoi consiste le défi technique (Exemple : « Réalisation d’un chef d’Å“uvre culinaire servi à toute la compagnie, avec l’aide d’un professionnel »)

Partie « 2.La patrouille et les objectifs de chacun de ses membres »

• Attention ! Pas plus de huit guides dans une patrouille. Si votre patrouille a plus de 8 guides, plutôt que d’envisager une Mission Altaïr, il  vaut mieux envisager le beau défi de dédoubler la patrouille !
• Il faut que chacune ait un objectif qui l’amène à aller de l’avant, à se dépasser. Tout le monde doit progresser.
• Niveau acquis : indiquer le niveau de la guide à la rentrée de l’année scolaire en cours (septembre)
• Objectif de progression : indiquer son objectif pour la fin de l’année scolaire (camp d’été inclus),
• Pour ces cases niveau acquis et objectif : tu peux évidemment mettre « promesse » « 2^nde classe » « 1^ère classe » « brevet majeur camp » mais aussi «  promesse et pistes bleue et jaune de 2^nde classe » ou « 3 pistes de 1^ère classe » ou encore « tel et tel badges »… L’objectif doit être réalisable, tout en demandant à la guide de se dépasser.

• Ne pas remplir les cadres verts au moment de l’inscription

Partie « 3 – La Mission »

La patrouille choisit une technique (par ex : expression) et en particulier un badge (ex : art dramatique). Ce sont les épreuves de ce badge qu’elle se donne en objectif : une partie de ces épreuves seront validées grâce au défi mis en œuvre et  à sa préparation.

Il est important que le dossier soit détaillé au maximum, pour qu’il permette de voir que le défi choisi en est vraiment un (réaliste, mais avec un certain niveau), dans l’esprit de ce qui est souhaité (le but est de vivre à fond le scoutisme !), que la patrouille s’organise pour atteindre le niveau (répartition des rôles, planning, formation…), etc… Tout ceci pour garantir une certaine uniformité du niveau « patrouille Altaïr » au niveau national. Détailler le dossier, c’est permettre qu’il soit validé plus vite, et ce n’est de toute façon pas du temps perdu : en remplissant ce dossier, la patrouille va organiser et planifier sa mission Altaïr pour l’année. Cela lui servira pour avancer dans les mois à venir !

a) La partie technique

Il faut décrire ici non seulement le défi que la patrouille compte relever, mais aussi la manière dont elle atteint le niveau du badge (parfois le défi  ne permet pas de remplir d’un seul coup toutes les épreuves du badge en question!)

a.1. Niveau de campisme minimum

Ce niveau minimum est demandé pour s’assurer que la patrouille fait avant tout du scoutisme, et donc qu’elle campe régulièrement.

• Indiquer pour chaque trimestre le nombre de nuits prévues sous la tente, et leur date (toutes les nuits en patrouille sous la tente, y compris lors d’activités de compagnie).
• Si la patrouille campe moins de 3 nuits un trimestre, s’assurer qu’elle campe plus le trimestre suivant…

a.2. Défi dans la technique choisie :

Pour le choix du défi, penser qu’il doit être avant tout un défi avec « le style scout » : aller dans la nature, vivre en patrouille… (Eviter par exemple, un défi culinaire qui se déroulerait dans une cuisine et non sur le feu de bois, un défi reportage ne se déroulant qu’en ville, …)

Indiquer au moins:

• Description du défi en quelques lignes
• Préparation du défi :
  • planning : objectifs, dates, échéances, …
  • répartition des rôles : que fait chacune ? il est important que chacune ait une vraie responsabilité. Penser à utiliser les postes d’action…
• Le défi :
  • quand ? où ?
  • comment se déroulera-t-il ?
  • que fait chacune pendant le défi?
  • matériel à prévoir, plans, itinéraires,…

Ne pas hésiter à insérer des croquis, plans d’installations, cartes…

a.3. Badge choisi

Résumer ici comment seront atteintes les différentes épreuves du badge :

• résumé de l’épreuve : quelques mots suffisent (par exemple : « rapport de raid »)
• lors du défi : mettre un « X »dans la case si l’épreuve est validée grâce au défi
• autre occasion : remplir cette case si cette épreuve est validée hors du défi, à quelle occasion cela est prévu (jeu lors d’une activité, formation par un professionnel…)
• supprimer les lignes superflues du tableau !

b) l’activité missionnaire

• Attention ! Il ne s’agit pas d’un « défi spi », ni d’un service ! (maison de retraite, abbaye, caté, etc).
• Il s’agit de partager votre aventure scoute avec des filles de votre âge ne pratiquant pas le scoutisme, et de recruter une fille. Pour cela, prévoir d’organiser une ou plusieurs activités de « type scout » (dans la nature, jeu, campisme, cuisine sur le feu de bois…) où vous conviez des amies de groupes de sport, caté, école… (Attention, prévenir les cheftaines de compagnie et de groupe pour que les filles soient assurées)
• Quand les effectifs de la compagnie sont pleins, nous vous proposons d’organiser une activité de type « grand large » : organiser une activité dans la nature pour des jeunes de milieux défavorisés… demander des précisions.

Dans tous les cas, il faut qu’une activité de type « mission » soit organisée.

La dernière page est à remplir lors de la Cour d’Honneur, une fois la mission terminée :

Quand la cheftaine a signé tous les cadres verts, au fur et à mesure de l’année, et que la patrouille a donc rempli sa mission, la Cour d’Honneur se rassemble pour valider celle-ci.

Sur le ‘parchemin’ « avis final de la Cour d’Honneur », la cheftaine inscrit le résumé de ce qui a été dit en Cour d’honneur, puis tous les membres signent. La cheftaine renvoie la photocopie de la dernière page du dossier à l’équipe nationale.

Un petit rappel, pour la cheftaine de compagnie :

La CdH est composée au minimum de la cheftaine et de toutes les CP. Quand la patrouille a effectué sa mission, la CdH se rassemble pour donner son avis final (estimer si oui ou non, la patrouille a rempli sa mission, se baser sur ce qui a été écrit dans le dossier) et signer le dossier.

S’il s’avérait qu’une patrouille n’atteint pas ses objectifs :

• soit la CdH estime que presque tous les objectifs sont atteints, qu’il y a eu une progression notable, et valide quand même la mission : mais attention cependant, on ne « brade » pas la qualification !
• soit il y a vraiment une lacune (par ex une table en froissartage qui s’écroule ou un radeau qui coule!!), auquel cas il est bon de faire le bilan avec la CP et d’en tirer des objectifs : ne pas rester sur un échec, mais réfléchir pour retenter l’an prochain en réussissant !